Kunden verwalten
Kontaktdaten und Rechnungsanschriften speichern und für Angebote oder Rechnungsentwürfe wiederverwenden.
Für Selbstständige & kleine Teams
Rechnungsprogramm für Dienstleister.
Werkfokus Büro bringt Kunden, Leistungen, Stundensätze, Angebote, Rechnungsentwürfe, Aufgaben und Belege in einen verständlichen lokalen Windows-Arbeitsbereich.
Leistungen per KlickLokale SpeicherungKlare Aufgaben
WiederverwendbarKunde und Leistung direkt auswählen
Mehr Zeit für Kunden
Wiederkehrende Leistungen nur einmal sauber anlegen.
Ob Beratung, Reinigung, Kreativarbeit, Betreuung, Schulung oder technischer Service: Kunden, Leistungsbeschreibungen und Preise wiederholen sich. Werkfokus stellt diese Angaben beim nächsten Vorgang direkt zur Auswahl.
Leistungen speichern
Leistung, Einheit, Stundensatz oder Festpreis und Steuersatz als übersichtlichen Katalog pflegen.
Angebote vorbereiten
Passende Positionen auswählen, Umfang und Hinweise ergänzen und einen nachvollziehbaren Entwurf erstellen.
Aufgaben verfolgen
Rückrufe, Nachfassaktionen, Fristen und wiederkehrende Büroaufgaben im Tagesblick organisieren.
Belege durchsuchen
PDF-Unterlagen lokal sammeln und über Rechnungsnummer, Kunde oder Betrag schneller wiederfinden.
Unterlagen übergeben
Monatsbezogene CSV-, PDF- und Prüfsummenpakete für die weitere fachliche Bearbeitung vorbereiten.
Wenige Schritte
Vom Auftrag zum geordneten Bürovorgang.
Die Oberfläche verbindet Stammdaten, Dokumententwürfe und Aufgaben, damit offene Punkte nicht zwischen einzelnen Ablagen verschwinden.
- 1
Kunde und Vorgang anlegen
Relevante Kontaktdaten speichern und den Arbeitsstand nachvollziehbar vorbereiten.
- 2
Leistung auswählen
Gespeicherte Leistung oder Stundensatz übernehmen und individuell anpassen.
- 3
Entwurf erstellen
Angebot oder Rechnungsentwurf mit Zahlungsziel und Hinweisen vorbereiten.
- 4
Nachfassen organisieren
Offene Zusage, Zahlung oder Rückmeldung als Aufgabe mit Termin festhalten.
Transparent
Organisation statt automatischer Buchhaltung.
Werkfokus Büro erleichtert die Vorbereitung und Ablage. Fachliche Entscheidungen bleiben beim Unternehmen und den zuständigen Beratern.
- Keine automatische Buchung
- Keine Bankzahlung oder Kontoverbindung
- Keine Steuererklärung
- Dokumente vor geschäftlicher Nutzung prüfen
Häufig gefragt
Werkfokus für Dienstleister
Kann ich eigene Leistungen und Preise speichern?
Ja. Leistungen lassen sich mit Beschreibung, Einheit, Preis und Steuersatz anlegen und später per Auswahl übernehmen.
Ist Werkfokus auch für einzelne Selbstständige geeignet?
Die Oberfläche ist bewusst verständlich gehalten und richtet sich sowohl an Einzelunternehmen als auch an kleine Teams.
Übernimmt Werkfokus meine Buchhaltung?
Nein. Die Software organisiert und bereitet Unterlagen vor, nimmt aber keine Buchungen, Bankzahlungen oder Steuererklärungen vor.
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Die sichere Demo wird erst nach dem vollständigen technischen Test veröffentlicht.