Angebote vorbereiten
Leistungen, Mengen, Einheiten und Preise in einem geführten Ablauf zu einem nachvollziehbaren Angebotsentwurf zusammenstellen.
Für Handwerk & Bau
Rechnungsprogramm fürs Handwerk – Büroarbeit klar vorbereiten.
Werkfokus Büro hilft kleinen Handwerksbetrieben, Angebote, Rechnungsentwürfe, Kunden, Leistungen, Preise, Baustellenaufgaben und Belege in einer verständlichen Windows-Software zusammenzuhalten.
Lokal gespeichertWindows 10/11Ohne Browser
Typischer AblaufKunde → Leistung → Dokumententwurf
Weniger doppelte Eingaben
Einmal anlegen, im nächsten Auftrag wieder auswählen.
Viele Handwerksbetriebe schreiben ähnliche Leistungen immer wieder neu. Werkfokus Büro speichert Kundendaten, Leistungsbeschreibungen, Einheiten, Preise und Steuersätze, damit sie im nächsten Dokument direkt zur Auswahl stehen.
Abschläge und Dokumente
Rechnungsentwürfe, Abschlagsrechnungen, Lieferscheine und Mahnungen auf Basis gespeicherter Stammdaten vorbereiten.
Baustellenaufgaben
Offene Punkte, Fristen, Prioritäten und wiederkehrende Aufgaben übersichtlich festhalten und im Tagesblick verfolgen.
Leistungskatalog
Wiederkehrende Arbeiten für Maler, Fliesenleger, Montage- oder Baubetriebe mit Beschreibung und Preis speichern.
Belege und Suche
PDF-Belege lokal sammeln und nach Rechnungsnummer, Kunde oder Betrag durchsuchen; OCR-Ergebnisse bleiben prüfpflichtige Vorschläge.
Übergabe vorbereiten
Monatsbezogene CSV-, PDF- und Prüfsummenpakete für die weitere fachliche Bearbeitung geordnet zusammenstellen.
Praktischer Ablauf
Vom Kundenkontakt zum geordneten Entwurf.
Die Software führt durch die wichtigsten Schritte, ohne den Betrieb mit unnötigen Menüs zu überladen.
- 1
Kunde auswählen
Rechnungsanschrift und Kontaktdaten aus der gespeicherten Kundenkartei übernehmen.
- 2
Leistungen hinzufügen
Vorbereitete Positionen auswählen, Mengen anpassen und individuelle Hinweise ergänzen.
- 3
Dokument prüfen
Summen, Steuersätze, Zahlungsziel und Pflichtangaben vor der Ausgabe kontrollieren.
- 4
Aufgabe im Blick behalten
Nachfassen, Zahlung oder nächsten Arbeitsschritt als Aufgabe mit Frist festhalten.
Ehrlich abgegrenzt
Bürohilfe – keine automatische Fachentscheidung.
Werkfokus Büro beschleunigt wiederkehrende Büroarbeit. Es ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder handwerkliche Prüfung.
- Keine automatische Steuererklärung oder Buchung
- Keine Bankzahlung und kein Online-Banking
- Aufmaße und Mengen bleiben fachlich zu prüfen
- Dokumente vor geschäftlicher Nutzung kontrollieren
Häufig gefragt
Werkfokus im Handwerksbetrieb
Kann ich eigene Leistungsbeschreibungen speichern?
Ja. Beschreibung, Einheit, Preis und Steuersatz können dauerhaft im Leistungskatalog angelegt und später wieder ausgewählt werden.
Ist Werkfokus für Maler und Fliesenleger geeignet?
Das Branchenprofil ist auf typische Abläufe kleiner Handwerksbetriebe ausgerichtet. Die genaue Eignung wird vor dem produktiven Einsatz anhand des eigenen Betriebs geprüft.
Kann die Software echte Rechnungen rechtssicher garantieren?
Nein. Die technische Dokumenterstellung ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung. Vor Verkaufsfreigabe und geschäftlicher Nutzung werden die relevanten Funktionen separat geprüft.
Weitere Branchen
Werkfokus für andere kleine Betriebe
Werkfokus Büro kennenlernen
Die sichere Demo wird nach dem letzten technischen Test auf der Startseite bereitgestellt.